LAPORAN KEGIATAN
BANTUAN KOMUNIKASI (BANKOM) LEBARAN 2009
Dibuat di Pekanbaru, 27 September 2009
Dibuat oleh : RAPI LOKAL 04.01.09 TENAYAN RAYA, PEKANBARU (JZ 04 ZLI)
A. PENDAHULUAN
Laporan ini merupakan dokumentasi kegiatan dan evaluasi kegiatan dari BANKOM LEBARAN tahun 2009 yang dilakukan oleh RAPI LOKAL TENAYAN RAYA Kota Pekanbaru. Yang dimaksud dengan bantuan komunikasi adalah penyelenggaraan sistem informasi dalam bentuk komunikasi melalui media radio komunikasi yang menggunakan frekuensi yang telah ditentukan oleh/bersama instansi yang berwenang.
Bantuan komunikasi ini sifatnya adalah koordinasi bersama dengan instansi resmi yang terlibat dalam penanganan bantuan seperti dengan Kepolisian, Dinas Perhubungan, dll.
RAPI merupakan organisasi kemasyarakatan yang didasari atas kesamaan kegemaran berkomunikasi radio antar penduduk dan tidak memihak kepada salah satu organisasi sosial politik.
RAPI dalam kegiatan komunikasinya berfungsi sebagai alat pemersatu bangsa yang menghubungkan seluruh wilayah Nusantara sebagai satu kesatuan. Membantu pemerintah dibidang komunikasi radio dalam menangani masalah sosial, terutama dalam penanggulangan bencana alam yang terjadi di Tanah Air.
B. DASAR HUKUM :
1. Anggaran Dasar dan Rumah Tangga (AD/ART) Radio Antar Penduduk Indonesia.
2. Kesepakatan Bersama Antara Kepala Kepolisian Kota Besar Pekanbaru dengan Radio Antar Penduduk Indonesia.
No. Pol : MOU/06/VIII/2007 , Tanggal 14 Agustus 2007.
Nomor : 01/IST/VIII/RAPI/2007
C. PENANGGUNG JAWAB & TIM KEGIATAN
1. Sebagai Penanggung Jawab kegiatan adalah Ketua RAPI LOKAL 04.01.09 TENAYAN RAYA, KOTA PEKANBARU.
2. Sebagai Koordinator Pelaksana Kegiatan BANKOM LEBARAN TAHUN 2009 adalah Pegurus RAPI Lokal SEKSI PENDIDIKAN DAN KADERISASI : JZ Ø4 AMP dan JZ Ø4 AUT, yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan RAPI LOKAL 04.01.09 Nomor : 01-9/SK/LOKAL/IX/2009.
3. Jumlah Tim Kerja berjumlah 20 (dua puluh) orang, sebagai berikut :
No NAMA CALL SIGN
1. SUHARYONO - Doni (JZ Ø4 ADC)
2. AMARTA PUTRA,BE - Doremi (JZ Ø4 AMP)
3. MISNO WALUYO - Pakde Ade (JZ Ø4 AUT)
4. IRMANSYAH - Aditya (JZ Ø4 AIR)
5. H. MASLAN H - Juragan Singkong (JZ Ø4 AVH)
6. Ir. YOGANANDA - Bejo (JZ Ø4 ADA)
7. SYAMSUAR A.G. - Sera Romeo (JZ Ø4 ASP)
8. KASMARI - Bison (JZ Ø4 ARE)
9. KUSNANTO - Cangkul (JZ Ø4 ATO)
10. SYAFRIZAL - Rizal (JZ Ø4 AVL)
11. BUDI RIYANTO - Ember (JZ Ø4 ABY)
12. SARMADIAN - Prana (JZ Ø4 AGN)
13. Ir. VIKTORY - (JZ Ø4 AVS)
14. SAMSABIR - Jubir (JZ Ø4 ASW)
15. MULIA SATRIA - Belden (JZ Ø4 ABB)
16. TUHONO H.S. - Yono (JZ Ø4 AHV)
17. SABIN M.K. - Bedonyot (JZ Ø4 AMK)
18. HERYANTO K. - Duta (JZ Ø4 AKU)
19. SURYONO - Double Yankie (JZ Ø4 AQM)
20. M. NAPIRI - Lintang (JZ Ø4 ADD)
D. WAKTU KEGIATAN
13 September – 27 September 2009
E. LOKASI POSKO BANKOM
Jl. Raya Lintas Timur Km. 21, Simpang Pasir Putih, Kecamatan Tenayan Raya.
Rumah Bapak Penokok ( Bapak Aswir).
F. KOORDINASI ANTAR INSTANSI
Koordinasi yang sudah dilakukan oleh Pengurus RAPI LOKAL TENAYAN RAYA adalah mengirim Surat untuk melakukan Koordinasi bersama, kepada :
1. RAPI Wilayah Kampar, Surat No. 23_0209/RAPI/ZLI/IX/2009, 2 September 2009.
2. RAPI Wilayah Pelelawan, Surat No. 23_0209/RAPI/ZLI/IX/2009, 2 September 2009.
Kedua surat permohonan untuk melakukan koordinasi tersebut tidak mendapat tanggapan dari RAPI Wilayah yang sudah dihubungi tersebut.
Surat permohonan bantuan penayangan berita tentang informasi frekuensi yang digunakan oleh BANKOM LEBARAN RAPI di Frekuensi 142.900 Mhz, mendapat tanggapan positip dengan penayangan informasi tersebut di Stasiun Radio dan Televisi, dimana instansi yang dihubungi adalah :
1. Radio BARABAS, Surat No. 24_1209/RAPI/ZLI/IX/2009, 12 September 2009.
2. Radio ADITYA, Surat No. 24b_1209/RAPI/ZLI/IX/2009, 12 September 2009.
3. Stasiun TV, Riau Televisi, Surat No. 24a_1209/RAPI/ZLI/IX/2009, 12 September 2009.
Surat Pemberitahuan Kegiatan No. 22_1009/RAPI/ZLI/IX/2009, Tanggal 10 September 2009, Perihal Pemberitahuan Kegiatan Bankom Lebaran RAPI 2009, ditujukan kepada :
1. Poltabes Pekanbaru.
2. Polsek Tenayan Raya.
3. Camat Tenayan Raya.
4. RAPI Daerah Riau.
5. RAPI Wilayah Pekanbaru.
G. KOORDINASI INTEREN
Sebelum kegiatan BANKOM LEBARAN 2009 ini dimulai, terlebih dahulu sudah dilakukan :
1. Koordinasi dengan Pengurus RAPI LOKAL TENAYAN RAYA dan pengurus Paguyuban 280 “STARKOM” pada Hari Selasa, tanggal 09 September 2009, di Frekuensi 142.900 Mhz, jam 16.00 – 17.30 wib. Dengan hasil adalah penyempurnaan SOP (Standart Operational Procedure) BANKOM RAPI 2009.
2. Pembuatan Surat Keputusan dari RAPI LOKAL untuk :
- Menunjuk Tim Kerja yang terlibat pada kegiatan.
- Penggunaan Call Sign JZØ4ZLI selama kegiatan berlangsung, dan dipergunakan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
3. Selama kegiatan berlangsung Tim Kerja dikoordinasikan oleh ketua/Koordinator kegiatan dalam bentuk Chek-In Net. Jadwal Chek-In Net dipublikasikan dan diberikan kepada seluruh Tim Kerja. Pelaksanaan Chek-In Net dilakukan bergilir diantara Tim Kerja.
Waktu pelaksanaan Chek-In Net :
Pagi : 07.00 s/d 08.00
Siang : 13.00 s/d 14.00
Malam : 21.00 s/d 22.00 (setelah Sholat Tarawih)
Kegiatan Chek-in Net wajib diikuti oleh seluruh Tim Kerja dan dicatat dalam Log-Book dan dilampirkan dalam Laporan Kegiatan Bantuan Komunikasi ini.
Dari hasil kegiatan Chek In Net ini dapat dilihat Respon/tanggapan atau keaktipan dari Tim Kerja BANKOM dan Anggota RAPI yang lainnya. Hasil anggota RAPI dan Tim Kerja BANKOM yang melakukan Chek In Net dapat dilihat di Lampiran.
H. KELENGKAPAN di POSKO BANKOM.
a. TENDA & MEJA KURSI
Tenda yang dipersiapkan adalah tenda Sewa Ukuran tenda adalah 4m x 4m sejumlah 2 unit dan kursi plastik sejumlah 10 bh. Ditambah dengan Meja dan bangku kayu pinjaman dari JZ 04 ASW.
b. PERALATAN KOMUNIKASI & PERLENGKAPAN PENUNJANG
Peralatan yang dipergunakan :
1. Perangkat RIG sejumlah 2 (dua) buah.
2. Kabel Co-Axcial RG-58/Rg-8, dengan panjang kabel + 10m.
3. Antena, menggunakan jenis yang sederhana seperti Higien, atau dapat juga menggunakan antena mobil seperti Larsen, dll.
4. Power supply,ditambah pinjaman AKI (baterai kering) 1 bh..
5. BENDERA RAPI dipasang di Posko, jumlah 2 (dua) buah.
6. BENDERA RAPI segitiga digunakan di kendaraan bermotor tim yang terlibat.
7. STIKER “BANKOM RAPI” ditempel di Mobil Tim yang terlibat.
8. SPANDUK INFORMASI FREKUENSI jumlah 2 Bh, dipasang diposko 1 bh, dan dibatas masuk kota Pekanbaru, sejumlah 1 bh.
9. BROSUR, dipersiapkan di POSKO dan diberikan kepada pengguna radio komunikasi yang memerlukan. Brosur berisi PETA KOTA PEKANBARU, DAFTAR FREKUENSI di RIAU dan Propinsi sekitarnya, serta daftar NOMER TELPON PENTING yang bisa dihubungi di Propinsi Riau.
10. REPEATER yang bekerja di frekuensi 142.900 Mhz (+1025) Ts. 141,5.
c. MAKANAN & MINUMAN RINGAN (Air mineral), sejumlah 10 (sepuluh) karton sumbangan dari JZØ4BOM, untuk Tamu yang berkunjung ke Posko Bankom Lebaran.
G. BIAYA KEGIATAN :
Radio Antar Penduduk Indonesia (RAPI) adalah sebuah organisasi sosial, maka untuk sumber dana kegiatan ini adalah dari sumbangan Anggota RAPI LOKAL. Biaya pelaksanaan kegiatan ini sejumlah Rp. 2.230.000,- yang terdiri dari 2 kelompok kegiatan, yaitu Kelompok I adalah Biaya untuk Perawatan/Perbaikan Repeater dan Kelompok II adalah Biaya untuk Kegiatan BANKOM LEBARAN 2009.
Jumlah biaya tersebut belum terbayarkan semuanya, sehingga masih diperlukan sumbangan dari Anggota RAPI LOKAL TENAYAN RAYA untuk menutup seluruh biaya pengeluaran tersebut. Perincian penggunaan biaya tersebut dapat dilihat pada Lampiran.
H. EVALUASI KEGIATAN :
1. KEGIATAN PENDUKUNG / CHEK IN NET :
a. Jumlah hari Chek In Net dari Tgl. 13 September s/d 24 September adalah 12 hari. Dari 12 hari tersebut jumlah total Chek In Net sebanyak 16 kali Chek In Net.
b. Jumlah peserta Chek In Net adalah 53 orang yang terdiri dari 49 orang yang mempunyai 10-28 dan 4 orang dari simpatisan.
c. Jumlah Tim Bankom adalah 20 orang, yang tidak pernah Chek In Net adalah JZ04AQM, karena yang bersangkutan antenanya sedang bermasalah/tumbang. Sehingga tidak dapat mengikuti kegiatan Chek In Net.
d. Tim Bankom sejumlah 20 orang yang ikut berpartisipasi dalam kegiatan Chek In Net kurang dari 5 kali sebanyak 11 orang, yaitu : JZ04ABY, JZ04AHV, JZ04AIR, JZ04AMP, JZ04AVL, JZ04AVS, JZ04AKU, JZ04ASP, JZ04ASW, JZ04AGN, JZ04ARE.
e. Tim Bankom sejumlah 20 orang yang mempunyai kewajiban bertugas sebagai Net Control dalam kegiatan Chek In Net, ternyata hanya dilakukan oleh 4 orang saja, yaitu : JZ04ADC, JZ04AUT, JZ04ADA, JZ04ATO.
2. PENGGUNAAN FREKUENSI :
a. Secara umum dari keseluruhan kegiatan BANKOM LEBARAN 2009, penggunaan frekuensi 142.900 Mhz sebagai Frekuensi BANKOM LEBARAN 2009 berfungsi secara baik, tertib dan lancar serta tidak ada gangguan terhadap frekuensi tersebut.
b. Penggunaan 10-28 dan Kode 10 di Frekuensi 142.900 Mhz selama BANKOM LEBARAN 2009 sangat baik.
c. Partisipasi dari rekan-rekan RAPI kota Pekanbaru sangat positip, dan sangat membantu sekali terhadap pemantauan dan pemanduan rekan-rekan yang datang dari luar daerah yang menggunakan radio Komunikasi.
d. Jumlah rekan-rekan dari luar daerah Pekanbaru yang berhasil dipantau dan dibantu dalam perjalanannya sejumlah 12 orang, yaitu :
1. JZ Ø4 EPW 7. JZ Ø2 IMJ
2. JZ Ø4 MBE 8. JZ Ø5 AQF
3. JZ Ø4 MLL 9. JZ 10 RAI
4. JZ Ø4 MBB 10. JZ Ø2 SST
5. JZ Ø9 EGP 11. JZ Ø1 LL
6. JZ Ø9 IOK 12. JZ Ø3 VU
3. POSKO BANKOM & PERLENGKAPANNYA :
a. LOKASI
Posko Bankom terletak di depan kedai milik Bp. Penokok, pada Km.22 dari kota Pekanbaru, letak POSKO sangat strategis karena terletak pada jalan masuk kota Pekanbaru dari arah Jambi.
b. PERLENGKAPAN POSKO BANKOM
Perlengkapan komunikasi yang digunakan untuk menunjang kelancaran kegiatan komunikasi sudah lengkap, khususnya untuk penggunaan radio di Band VHF (2 meter band) saja.
c. TENAGA/TIM KERJA BANKOM
Karena kesulitan mendapatkan tenaga sukarela yang bersedia untuk menjaga POSKO BANKOM, maka sistem kerja BANKOM LEBARAN 2009 TENAYAN RAYA ini adalah dengan Memonitor Frekuensi BANKOM dari rumah masing-masing, dimana Anggota Tim Kerja BANKOM RAPI berjumlah 20 orang wajib stand by di frekuensi 142.900 Mhz.
4. HASIL KEGIATAN
Hasil dari kegiatan ini ternyata ada 2 kelompok pemudik/pengendara yang dapat kita bantu dalam kelancaran perjalanannya yaitu Pemudik Umum/tidak menggunakan radio komunikasi dan Pemudik yang menggunakan radio komunikasi. Untuk pengendara Umum mereka mendapatkan Brosur peta perjalanan yang disediakan di Posko. Sedangkan untuk pengendara yang menggunakan radio dipandu perjalanannya untuk melewati kota Pekanbaru dan diberikan informasi tentang frekuensi yang ada di kota-kota yang akan dilaluinya.
5. USULAN RENCANA PERBAIKAN/PENYEMPURNAAN KEGIATAN
a. Perlu dilakukan kerjasama dengan organisasi lainnya untuk mendapatkan dukungan tenaga sukarelawan untuk menjaga POSKO BANKOM tersebut, seperti dari Pramuka, PMI atau dari organisasi Pemuda yang ada di Kecamatan Tenayan Raya.
b. Perlu pengajuan proposal kegiatan yang lebih awal kepada Instansi (Pramuka, PMI, Depsos) atau kelompok usaha lainnya agar dapat didukung dalam hal penyediaan Tenda, Umbul-umbul, bendera dlsb.
b. Perlu dukungan dari organisasi RAPI khususnya RAPI WILAYAH PEKANBARU dalam dukungan perijinan untuk mendapatkan bantuan biaya penyelenggaraan khususnya untuk konsumsi.
